At holde sig til den samme gamle rutine er måske ikke længere er tilstrækkeligt. At forvalte bygninger i 2026 betyder at tage fat på nye udfordringer og tendenser. Det er i det mindste konklusionen i dette års "The state of facilities management report", skabt af Ecotrak, en af verdens største udbydere af software til aktiv- og facilities management på tværs af 15.000 lokationer.
Om undersøgelsen
Her er et resumé af højdepunkterne og udsigterne for 2026:
Budgetterne forbliver flade (men omkostningerne stiger)
De fleste bygningsledere i undersøgelsen sagde, at de ikke forventer større budgetter i 2026. Faktisk sagde næsten 60%, at deres budgetter vil forblive de samme. For dem, der får ekstra midler, er det primært til forebyggende vedligeholdelse.
Byggelederne rapporterer om udfordringer såsom:
- Langsom responstid fra tjenesteudbydere og utilstrækkelig opfølgning.
- Reparationer, der kræver flere besøg for at fuldføre, med lave førstegangs løsningsrater.
- Forsinkelser i behandlingen af forslag og fakturaer.
- Dårlig kommunikation om teknikerudsendelse.
- Vanskeligheder med at skalere virksomhedens processer og håndtere bemanding.
Bundlinjen: At gøre mere med mindre kan påvirke flere teams i år.
Høj omsætning – at blande interne teams og ekstern hjælp fungerer bedst
Hurtige løsninger er en topprioritet, men det er ikke nemt at finde den rette person til hver opgave. Mange driftsledere stoler nu på en hybrid tilgang: at kombinere interne teknikere med eksterne leverandører.
- De fleste organisationer har ikke udfordringer med bemanding, idet næsten 90% af de adspurgte hævder, at de ikke oplever arbejdsstyrkemangel inden for deres organisation. Dog nævnte de, der har høj personaleomsætning, vanskeligheden ved konstant at træne nye medarbejdere.
- Kun 25% planlægger at tilføje roller eller øge antallet af ansatte i 2026, idet de fleste ikke forventer teamudvidelse.
Teknologi er en stor hjælp (hvis du bruger det godt)
For at opfylde driftsmålene udnytter respondenterne bygningens automatiseringssoftware, smarte IoT-sensorer og anden software til sporing, rapportering og endda beslutningstagning om prædiktiv vedligeholdelse.
AI vinder terræn.
Folk er ivrige; tre fjerdedele af facilitetsledere siger, at de ville bruge AI-værktøjer (tænk ChatGPT) i deres arbejdsgang, især til fejlfinding og til at få hurtige svar.
Men de fleste ønsker stadig, at en menneske skal dobbelttjekke, før en computer sender nogen ud til reparation. Teknologi bør gøre dit arbejde lettere – ikke overtage det.
Tips til bygningsdrift i 2026: hvad du bør gøre næste gang
Så, hvad er planen? Rapporten foreslår at
- Se efter måder at spare på.
Med budgetter der ikke vokser, er det vigtigt at være effektiv. Fokuser på, hvor du bruger penge. Er der noget, der altid går i stykker? Nogle gange er det billigere at erstatte end at lave uendelige reparationer. Dine data vil vise dig det. - Byg en blanding af tjenesteudbydere eller teams.
Læg ikke alle dine æg i én kurv. Hav et par gode leverandører (både lokale og nationale) og træn dit interne personale godt. Hvis en løsning ikke fungerer, har du en backup. - Få dine data til at arbejde for dig.
Hvis sporing er rodet, så ryd op i det. Saml alle dine oplysninger, hvis du kan; én troværdig kilde hjælper alle. Jo bedre dine data er, jo bedre bliver dine beslutninger. - Brug teknologi, når det giver mening.
Bevæg dig væk fra endeløse e-mails og rodede regneark. Brug software, der faktisk gør tingene lettere. Lad teknologien automatisere simple, gentagne opgaver – så du får tid tilbage til problemer, der kræver et menneskeligt touch.
2026 vil have nogle udfordringer: tingene koster mere, budgetterne vil være stramme, og der er meget at gøre. Men du har muligheder.
Læn dig op ad bedre data, brug teknologi der hjælper, og byg et fleksibelt støttenetværk. Hvis du leder efter måder at omsætte dine data til reelle resultater, er vi her for at hjælpe dig.
Få mere at vide om vores platform til bygningsstyring