Åpenhetsloven

Kiona Group er underlagt den norske åpenhetsloven.

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med å produsere varer og yte tjenester. Videre har åpenhetsloven som mål å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Gjennom due diligence i henhold til OECD-retningslinjene for multinasjonale virksomheter identifiserer Kiona risikoer for uheldig påvirkning, implementerer tiltak og overvåker og kommuniserer med interessenter for å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Les mer på denne nettsiden eller årsrapporten for Kiona Group for mer detaljer om våre produkter og forretningsmodell.

Retningslinjer og prosedyrer for håndtering av faktiske og potensielle negative påvirkninger på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vår tilnærming til å fremme menneskerettigheter inkorporerer internasjonale lover, prinsipper og normer, ytterligere støttet av våre retningslinjer, retningslinjer og standarder for å sikre ansvarlig drift.

Våre etiske retningslinjer etablerer hensiktsmessige standarder for atferd på nøkkelområder for alle våre ansatte.

Å støtte og respektere menneskerettighetene er et must for Kiona, og vi godtar ingen unntak fra dette uansett grunn. Vi forventer etisk oppførsel i alle aspekter av Kiona-selskapenes prosesser og profesjonelle relasjoner.

Brudd på eller manglende overholdelse av juridiske regler, skriftlige etiske retningslinjer eller etiske normer håndteres etter Kiona-prosedyrer og kan innebære ansvar i henhold til arbeids-, straffe- og erstatningsrett. Dette gjelder enhver person ansatt av, som leverer arbeid eller tjenester til eller på annen måte er engasjert med Kiona.

Kiona har som mål å være en målrettet og utmerket arbeidsplass og bruker de høyeste standarder for arbeidsforhold.

Dette inkluderer;

Vi er forpliktet til å drive virksomheten vår med ærlighet, integritet, ansvarlighet og åpenhet.

Alle ansatte forventes å opprettholde høye etiske standarder og overholde våre retningslinjer, prosedyrer og verdier. Alle i Kiona har rett til å rapportere kritikkverdige forhold på arbeidsplassen og oppfordres til å gi uttrykk for sine bekymringer når de oppdager informasjon som kan innebære alvorlig feilbehandling eller andre kritikkverdige forhold i vår organisasjon.

En varslingspolicy og en kanal for ansatte til å gi uttrykk for bekymringer er opprettet.

Uønskede påvirkninger og betydelige risikoer for uønskede påvirkninger identifisert gjennom vår due diligence på menneskerettigheter.

Kiona tar i bruk en risikobasert tilnærming for å forhindre menneskerettighetsbrudd og korrupsjon i vår virksomhet og verdikjede. Ved å gjøre dette har vi vurdert følgende eksterne faktorer:

Eventuelle ytterligere risikoer som vi identifiserer kan oppstå i løpet av vår vanlige virksomhet. Risikovurderingen vurderes fortløpende i lys av eventuelle endringer i vår virksomhet. Basert på en innledende vurdering, mener Kiona at det er lav sannsynlighet for uheldige påvirkninger.

Videre vil Kiona implementere en detaljert risikovurdering og fokusere på følgende områder;

Se årsrapporten for gruppen for en oversikt over likestillingsstatus 31. desember 2022 og hvordan vi har jobbet med likestilling og ikke-diskriminering.

Teamet vårt er hjertet i Kiona.

Vi forplikter oss til å gjøre selskapet vårt til en utmerket arbeidsplass for alle våre ansatte, og vi streber etter å skape et attraktivt og tilfredsstillende miljø som tilbyr spennende muligheter og varierte karrierer. Vi behandler våre ansatte med respekt og bringer vårt oppdrag ut i livet gjennom en mangfoldig og inkluderende arbeidsstyrke.

En årlig undersøkelse gjennomføres for å måle teammedlemmenes tilfredshet som er en del av våre risikovurderinger knyttet til vår forretningsdrift. Vår Whistleblower Channel er tilgjengelig for alle ansatte globalt for å rapportere bekymringer om manglende overholdelse.

I 2022 identifiserte vi ingen negative påvirkninger eller vesentlige risikoer knyttet til arbeidsmiljøet vårt.

Fra tid til annen kjøper Kiona tjenester fra uavhengige entreprenører basert i andre land. I løpet av 2022 gjennomgikk Kiona entreprenørgruppen og fant at den var en lavrisikogruppe.

Hvis noe endrer seg i gruppen, er vi forpliktet til å revidere uavhengige kontraktørers lønn og arbeidsforhold, inkludert en lønnsreferanse. Alle uavhengige entreprenører har fleksible avtaler når de utfører tjenester for Kiona.

Som et SaaS-selskap er vi utsatt for risiko knyttet til GDPR og personvernspørsmål. Kiona er fortsatt forpliktet til å overholde relevante personvernlover, inkludert men ikke begrenset til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR). I 2022 fortsatte vi å styrke våre personvern- og sikkerhetsstandarder gjennom ytterligere ansettelser og forbedrede programvareoppgraderinger.

Vi jobber med å implementere flere sikkerhetskontroller gjennom hele utviklingsprosessen, inkludert sikker utvikling med automatisert og manuell kodetesting, penetrasjonstesting og testing av sikkerheten til koden når den er live. Disse tiltakene vil gjøre oss i stand til å identifisere og adressere potensielle sikkerhetsproblemer på ulike stadier av utviklingen, noe som resulterer i bedre feildeteksjon og forbedret sikkerhet for vårt selskap og våre brukere. 

Vi vil ytterligere forbedre våre ingeniørers opplæring og utvikling innen sikkerhetsfeltet ved å tilby spesifikk sikkerhetsopplæring basert på funn på plattformen vår. Ved å ta opp potensielle problemer proaktivt kan vi øke produktsikkerheten betydelig.

Kiona vil:

Kiona vil følge opp status på aksjonene ovenfor i neste rapporteringsperiode.