Datadrevet ejendomsdrift: Sådan reducerer Ejendoms- administrationen 4-B omkostninger og får fuld kontrol

Ejendomsadministrationen 4-B forenkler og effektiviserer bygningsdriften med varmestyringssystemet Edge, implementeret i samarbejde med vores partner Bolig Buddy. Ved hjælp af realtidsdata kan potentielle problemer opdages tidligt, driftsomkostninger reduceres, og beslutninger træffes på et solidt datagrundlag – ikke på mavefornemmelser. Resultatet er mere stabil drift, lavere udgifter og bedre kontrol over ejendommene.
  • Claus Johansen

    HoB & Customer Success, Denmark

publiceret

opdateret

Adobe Stock / by aldorado

Ejendomsadministrationen 4-B A/S står i spidsen for en hastigt voksende portefølje af beboelsesejendomme og administrerer i dag 145 ejendomme med omkring 6.000 lejligheder. Med så mange boliger under vingerne er det afgørende at have styr på selv de mindste detaljer – for selv en lille ineffektivitet kan hurtigt vokse og få stor betydning for både driftsomkostninger, tidsforbrug og tilfredsheden hos lejerne. 

For nogle år siden stod 4-B over for gentagne problemer med varmesystemet i en af deres ejendomme. Det blev vendepunktet, hvor de gennem vores partner Bolig Buddy blev introduceret til Edge – en intelligent softwareløsning, der har ændret deres tilgang til drift og vedligehold. Med Edge fik 4-B mulighed for at overvåge varmesystemerne løbende, identificere afvigelser i tide og optimere driften proaktivt – i stedet for at reagere, når skaden allerede var sket.

Et stærkere samarbejde gennem Bolig Buddy

Vores samarbejde med 4-B begyndte gennem Bolig Buddy, en certificeret Kiona-partner, der specialiserer sig i at forbinde danske ejendomsadministratorer med digitale løsninger til effektiv energistyring. I tæt samarbejde med både os og 4-B spillede Bolig Buddy en central rolle i at sikre en smidig introduktion og implementering af Edge-platformen. 

Samarbejdet med Bolig Buddy er fortsat en nøglefaktor i den løbende succes. De bidrager aktivt med support, videre implementering og løbende optimering – alt sammen med det formål at sikre maksimal værdi og driftseffektivitet for 4-B.

En smartere måde at arbejde på

I stedet for at udskifte komponenter baseret på alder eller skøn, træffer 4-B nu beslutninger ud fra præcise data om udstyrets faktiske ydeevne. Et konkret eksempel er en ældre varmtvandsbeholder, hvor Edge-data viste, at systemet stadig fungerede effektivt og pålideligt. Det betød, at en planlagt – men unødvendig – udskiftning kunne undgås, hvilket resulterede i en væsentlig besparelse.

"Systemet gav os et klart billede af, hvordan beholderen fungerede," siger Henrik Olsen, ejendomsinspektør hos 4-B. "Det viste, at vi ikke behøvede at udskifte den, og dermed undgik vi en stor udgift."

Fordelene ved Edge rækker dog langt ud over enkeltstående tilfælde. Som ansvarlig for hele ejendomsporteføljen har Henrik oplevet, hvordan hurtig adgang til realtidsdata og mulighed for fjernovervågning har effektiviseret både fejlfinding og planlægning af vedligehold. Det sparer tid på fysiske inspektioner og giver et langt bedre overblik over driften.

At kunne opdage afvigelser i realtid giver os ro i sindet. Det gør det lettere at handle tidligt og holde driften stabil.

Henrik OlsenEjendomsinspektør hos 4-B.