Als Hemsö 2019 seinen ersten Chief Digital Officer, Fredrik Hörnsten, einstellte, war das Ziel klar: Die Digitalisierung sollte kein Nebenschauplatz sein, sondern ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Heute, fünf Jahre später, hat sich die Arbeit von der Idee zur Realität entwickelt – mit einer ganz neuen Art, Gebäude zu verstehen und zu verwalten.
Hemsö besitzt und verwaltet öffentliche Gebäude, darunter Schulen, Seniorenheime und Gesundheitseinrichtungen in Schweden, Finnland und Deutschland. Durch die Digitalisierung sieht Fredrik Hörnsten die Möglichkeit, die Effizienz zu steigern und Ressourcen zu optimieren, während die Nachhaltigkeitsziele gestärkt werden.
"Wir verknüpfen intelligente Immobilien mit Finanzen und Energie. Und all diese Elemente geben uns bei Hemsö die analytische Fähigkeit, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um ein besseres Unternehmen zu schaffen," sagt er.
Hundert verschiedene Regelungssysteme
Als die Digitalisierungsreise begann, war die Realität alles andere als digital. Die Gebäude hatten über einhundert verschiedene Steuerungssysteme, oft mit eigenen Logins, Schnittstellen und Formaten. Es gab sogar Excel-Listen mit Links zu verschiedenen Systemen.
Der erste Schritt bestand darin, die Technologie zu kartieren und eine gemeinsame Infrastruktur sowie ein digitales Arbeitsteam zu schaffen. Der nächste Schritt war der Aufbau einer offenen digitalen Plattform, die Daten aus all diesen Systemen sammeln konnte, unabhängig vom Anbieter.
"Diese Branche ist sehr fragmentiert und vielfältig. Wenn Sie eine Immobilie kaufen, erhalten Sie Systeme, die Sie in ein gemeinsames Werkzeug integrieren müssen."
Drei miteinander verbundene Teile
- Das intelligente Gebäude – wo Heizungs-, Lüftungs- und Beleuchtungssysteme verbunden sind und zentral gesteuert werden können.
- Digitale Zwillinge – virtuelle Modelle , die es ermöglichen, Operationen zu simulieren, Wartung zu planen und Verbesserungen zu testen, bevor sie in der Realität stattfinden.
- Datenspeicherung und -analyse – ein gemeinsamer „Datenpool“ wo alle Informationen gesammelt, strukturiert und als Grundlage für Entscheidungsfindung verwendet werden.
„Diese drei Teile sind miteinander verbunden. Wir sehen sie nicht als separate Projekte oder Silos, sondern als ein kohärentes Ökosystem“, sagt Fredrik Hörnsten.
Wichtige Teile des Puzzles
Ein wichtiger Teil des Puzzles in der Suche nach dem intelligenten Gebäude ist die Web Port-Plattform, die verwendet wird, um die verschiedenen Steuerungssysteme des Gebäudes zu verbinden und zu überwachen. Sie kann zusammenbringen und ein gemeinsames Bild schaffen – unabhängig von der installierten Technologie.
Die Plattform ist Teil von Hemsös Reifegradleiter, einer internen Methodik zur digitalen Aufwertung jedes Gebäudes.
Im ersten Schritt verfügt die Immobilie über eine grundlegende digitale Infrastruktur, wie das Internet und ein hochsicheres Netzwerk. Im zweiten Schritt wird der digitale Zugang zur Immobilie hinzugefügt, wobei Web Port eine zentrale Rolle spielt, indem es mit dem Steuerungssystem kommuniziert, Alarm- und Betriebsdaten sammelt und die Fernsteuerung ermöglicht. Im dritten Schritt werden fortschrittliche Datenmodelle von beispielsweise Vyer und Sinom integriert, was eine Kreuzbefruchtung der Daten schafft, die auf einer tieferen Ebene analysiert werden kann.
Schließlich arbeitet Hemsö in Schritt vier mit Myrspoven zusammen, um KI die aktive Steuerung des Gebäudes zu ermöglichen. Web Port ist ein Schlüsselkomponente in sowohl Schritt drei als auch vier, da die Plattform Daten verbindet und es der KI ermöglicht, effektiv zu kommunizieren und zu handeln.
Man könnte sagen, dass Web Port als Integrationsbrücke zu fortschrittlicheren Datenlagern fungiert. Das ist seine Stärke; es kann mit einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme kommunizieren und sie als Einheit zusammenbringen. Darüber hinaus ist die Plattform in der Branche gut angesehen – sowohl von unserem eigenen Betriebspersonal als auch von externen Lieferanten.
Ein offenes Ökosystem von Partnern
Statt sich auf einen einzigen Anbieter festzulegen, baut Hemsö ein offenes Ökosystem von Kooperationen mit mehreren Proptech-Unternehmen und technischen Partnern auf. Dies geschieht, um nicht "alle unsere Eier in einen Korb zu legen", wie Fredrik sagt.
„Wenn Sie ein Partner von Hemsö sind, müssen Sie auf Trab bleiben – aber dann können Sie auch viel erreichen, sagt Fredrik Hörnsten mit einem Lächeln.“
Er hat ein starkes Digitalisierungsteam innerhalb von Hemsö aufgebaut, arbeitet aber auch mit mehreren externen Beratern zusammen. Dazu gehört OAKS, das ein Partner von Kiona und in Web Port zertifiziert ist und Hemsö hilft, das System in seinen Immobilien zu installieren und zu integrieren.
"Sie bieten strategische Unterstützung für unser Team und stellen sicher, dass die Integration strukturiert ist. Wir haben ein bis zwei Vollzeitkräfte, die uns helfen, all unsere Immobilien auf die zweite Stufe der Reifeskala zu bringen."
Die Digitalisierung ist eine Investition in Nachhaltigkeit und Effizienz – aber um erfolgreich zu sein, müssen Hunderte von Systemen dieselbe Sprache sprechen. Durch Web Port und ein offenes Ökosystem schaffen wir eine Plattform, die Hemsös Strategie zur Realität werden lässt und die Tür zu den intelligenten Gebäuden der Zukunft öffnet.
Visionen für die Zukunft
Dank eines engagierten Teams, einer klaren Mission des Managements und dem Antrieb, voranzukommen, gibt es Raum für weitere Verbesserungen. Hemsö investiert jetzt stark in die Installation von Sensoren zur Messung des Raumklimas.
„Wenn wir genau wissen, wie sich Menschen in einer Schule oder einem Pflegeheim verhalten, können wir KI nutzen und weitere Datenpunkte einbringen, wie Wettervorhersagen und Energiepreise. Das wird uns helfen, noch mehr zu optimieren. Dann können wir ein konsistentes und angenehmes Raumklima schaffen und gleichzeitig den Energieverbrauch reduzieren.“
Ambitionierte Ziele
Das Ziel ist ehrgeizig: Bis 2030 will Hemsö seine Kosten um mindestens 50 SEK pro Quadratmeter senken, insgesamt etwa 125 Millionen SEK pro Jahr. Ein großer Teil davon wird aus einer effizienteren Energienutzung stammen, aber auch aus intelligenteren Abläufen und besserer Entscheidungsunterstützung.
"Die Digitalisierung wird auch zu effizienteren Arbeitsmethoden führen. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir Mitarbeiter entlassen werden. Wir können mehr Gebäude kaufen und bauen, aber wir werden nicht so viele Menschen im gleichen Tempo einstellen müssen. Wir werden einfach weiterhin intelligenter arbeiten", schließt Fredrik Hörnsten.
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