Saman vanhan toimintamallin noudattaminen ei enää riitä. Rakennusten hallinta vuonna 2026 tarkoittaa uudenlaisten haasteiden ja trendien kohtaamista. Näin toteaa tämän vuoden "Tilatietohallinnan tila -raportissa", jonka on laatinut Ecotrak – yksi maailman johtavista omaisuus- ja tilanhallintaohjelmistojen toimittajista 15 000 kohteessa.
Tietoja kyselystä
Tässä on yhteenveto kohokohdista ja näkymistä vuodelle 2026:
Budjetit pysyvät ennallaan (mutta kustannukset nousevat)
Useimmat kyselyyn osallistuneet rakennushallinnot eivät odota budjettien kasvavan vuonna 2026. Itse asiassa, lähes 60% arvioi budjettinsa pysyvän ennallaan. Ne, jotka saavat lisärahoitusta, käyttävät sen pääasiassa ennaltaehkäisevään kunnossapitoon.
Rakennusten vastuuhenkilöt raportoivat haasteita, kuten:
- Palveluntarjoajien hidas reagointiaika ja puutteellinen seuranta.
- Korjaukset, jotka vaativat useita käyntikertoja ja joiden ensimmäisen käynnin korjausaste on matala.
- Tarjous- ja laskuprosessien viiveet.
- Puutteellinen viestintä teknikoiden lähettämisestä.
- Vaikeudet prosessien skaalaamisessa ja henkilöstön hallinnassa.
Yhteenveto: Vähemmällä tekeminen yhä enemmän voi kuormittaa monia tiimejä tänä vuonna.
Korkea vaihtuvuus – sisäisten tiimien ja ulkoisen tuen yhdistäminen toimii parhaiten
Nopeat korjaukset ovat ensisijainen tavoite, mutta oikean osaajan löytäminen jokaiseen tehtävään on haastavaa. Monet tilahallinnon organisaatiot hyödyntävätkin hybridimallia: sisäisten teknikoiden ja ulkopuolisten palveluntarjoajien yhdistelmää.
- Lähes 90 % vastaajista kertoo, ettei heidän organisaatiossaan ole työvoimapulaa. Niillä, joilla vaihtuvuus on suurta, merkittävä haaste on uusien työntekijöiden jatkuva kouluttaminen.
- Vain 25 % suunnittelee uusien roolien lisäämistä tai henkilöstön kasvattamista vuonna 2026 – laajentumista ei siis yleisesti odoteta.
Teknologia on suuri apu (kun sitä hyödynnetään oikein)
Tavoitteiden saavuttamiseksi vastaajat hyödyntävät rakennusautomaatiojärjestelmiä, älykkäitä IoT-antureita sekä ohjelmistoja seurantaan, raportointiin ja ennakoivaan kunnossapitoon.
Tekoäly saa jalansijaa
Kolme neljäsosaa tilahallinnan johtajista käyttäisi mielellään tekoälytyökaluja – kuten ChatGPT:tä – erityisesti vianetsinnässä ja nopeiden vastausten saamisessa.
Useimmat kuitenkin haluavat, että ihminen varmistaa päätökset ennen teknikon lähettämistä. Teknologian tehtävä on helpottaa työtä, ei korvata asiantuntijaa.
Tilanhallinnan vinkit vuodelle 2026: mitä sinun tulisi tehdä seuraavaksi
Joten, mikä on suunnitelma? Raportti ehdottaa, että
-
Etsi tapoja säästää.
Budjetit eivät kasva, joten tehokkuus on avain. Tunnista kohteet, jotka aiheuttavat jatkuvia kustannuksia. Usein kokonaan vaihtaminen voi pitkällä aikavälillä olla edullisempaa kuin jatkuvat korjaukset. Data kertoo, missä resurssit kuluvat. -
Rakenna sekoitus palveluntarjoajia tai tiimejä.
Älä nojaa yhteen toimittajaan. Hyödynnä sekä paikallisia että valtakunnallisia kumppaneita ja varmista, että oma henkilöstösi on hyvin koulutettua. Näin sinulla on vaihtoehtoja, jos jokin ratkaisu ei toimi. -
Hyödynnä tietojasi.
Jos seuranta on hajanaista, yhtenäistä prosessit. Kerää kaikki tieto yhteen paikkaan – yksi selkeä tietolähde helpottaa päätöksentekoa. Mitä laadukkaampaa dataa, sitä paremmat päätökset. -
Käytä teknologiaa, kun se on järkevää.
Vähennä turhaa sähköpostiliikennettä ja sekavia taulukoita. Valitse ohjelmistot, jotka aidosti parantavat työn sujuvuutta. Automatisoi toistuvat ja yksinkertaiset tehtävät, jotta voit keskittyä asiantuntijuutta vaativiin ongelmiin.
Vuosi 2026 tuo mukanaan haasteita: kustannukset kasvavat, budjetit pysyvät tiukkoina ja työmäärä on suuri. Silti vaihtoehtoja on.
Tukeudu parempaan dataan, käytä toimivia teknologioita ja rakenna joustava kumppaniverkosto. Jos haluat kehittää datasi avulla konkreettisia tuloksia, me voimme auttaa.
Lue lisää kiinteistöjen hallinta-alustastamme