Trzymanie się tej samej starej rutyny może już nie wystarczyć. Zarządzanie budynkami w 2026 roku oznacza stawienie czoła nowym wyzwaniom i trendom. Przynajmniej tak wynika z tegorocznego "Raportu o stanie zarządzania obiektami", stworzonego przez Ecotrak, jednego z największych na świecie dostawców oprogramowania do zarządzania aktywami i obiektami w 15 000 lokalizacjach.
O ankiecie
Oto podsumowanie najważniejszych punktów i prognoz na 2026 rok:
Budżety pozostają na stałym poziomie (ale koszty rosną)
Większość menedżerów budynków w badaniu powiedziała, że nie spodziewają się większych budżetów w 2026 roku. W rzeczywistości, niemal 60% powiedziało, że ich budżety pozostaną na tym samym poziomie. Dla tych, którzy otrzymują dodatkowe fundusze, są one głównie przeznaczone na konserwację zapobiegawczą.
Zarządcy budynków zgłaszają następujące wyzwania:
- Powolny czas reakcji usługodawcy i nieodpowiednie działania następcze.
- Naprawy, które wymagają wielu wizyt, aby je zakończyć, z niskim wskaźnikiem pierwszej naprawy.
- Opóźnienia w przetwarzaniu wniosków i faktur.
- Słaba komunikacja w zakresie wysyłania techników.
- Trudności w skalowaniu procesów firmy i zarządzaniu personelem.
Podsumowując: Robienie więcej przy mniejszych zasobach może w tym roku obciążać więcej zespołów.
Wysoka rotacja – mieszanie zespołów wewnętrznych z zewnętrzną pomocą działa najlepiej.
Szybkie naprawy są najwyższym priorytetem, ale znalezienie odpowiedniej osoby do każdej pracy nie jest łatwe. Wielu menedżerów obiektów polega teraz na podejściu hybrydowym: łącząc techników wewnętrznych z zewnętrznymi dostawcami.
- Większość organizacji nie ma problemów z zatrudnieniem, a niemal 90% respondentów twierdzi, że nie doświadczają niedoborów pracowników w swojej organizacji. Jednak dla tych z wysokim wskaźnikiem rotacji pracowników, wspomniano o trudności w ciągłym szkoleniu nowych pracowników.
- Tylko 25% planuje dodać nowe stanowiska lub zwiększyć zatrudnienie w 2026 roku, a większość nie spodziewa się rozszerzenia zespołu.
Technologia to duża pomoc (jeśli używasz jej dobrze)
Aby osiągnąć cele operacyjne, respondenci wykorzystują oprogramowanie do automatyzacji budynków, inteligentne czujniki IoT oraz inne oprogramowanie do śledzenia, raportowania, a nawet podejmowania decyzji w zakresie predykcyjnej konserwacji.
Sztuczna inteligencja zyskuje na znaczeniu.
Ludzie są chętni; trzy czwarte menedżerów obiektów twierdzi, że korzystałoby z narzędzi AI (myśl o ChatGPT) w swoim workflow, szczególnie do rozwiązywania problemów i uzyskiwania szybkich odpowiedzi.
Ale większość wciąż chce, aby człowiek sprawdził to przed wysłaniem komputera do naprawy. Technologia powinna ułatwiać twoją pracę – a nie ją przejmować.
Wskazówki dotyczące zarządzania obiektami na rok 2026: co powinieneś zrobić dalej
Więc, jaki jest plan? Raport sugeruje, aby
-
Szukaj sposobów na oszczędzanie.
Przy braku wzrostu budżetów, efektywność jest kluczowa. Skoncentruj się na tym, gdzie wydajesz pieniądze. Czy jest coś, co ciągle się psuje? Czasami wymiana jest tańsza niż niekończące się naprawy. Twoje dane to pokażą. -
Zbuduj mieszankę dostawców usług lub zespołów.
Nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka. Miej kilku dobrych dostawców (zarówno lokalnych, jak i krajowych) i dobrze przeszkól swój wewnętrzny zespół. W ten sposób, jeśli jedna opcja nie zadziała, masz plan awaryjny. -
Spraw, aby twoje dane pracowały na ciebie.
Jeśli śledzenie jest chaotyczne, uporządkuj to. Zbierz wszystkie swoje informacje w jednym miejscu, jeśli to możliwe; jedno źródło prawdy pomaga wszystkim. Im lepsze twoje dane, tym lepsze twoje decyzje. -
Używaj technologii, gdy ma to sens.
Odstąp od nieskończonych e-maili i chaotycznych arkuszy kalkulacyjnych. Użyj oprogramowania, które naprawdę ułatwia życie. Pozwól technologii zautomatyzować proste, powtarzalne zadania – abyś zyskał czas na problemy, które wymagają ludzkiego podejścia.
Rok 2026 przyniesie pewne wyzwania: rzeczy będą droższe, budżety będą napięte, a do zrobienia jest wiele. Ale masz opcje.
Opieraj się na lepszych danych, korzystaj z technologii, która pomaga, i buduj elastyczną sieć wsparcia. Jeśli szukasz sposobów na przekształcenie swoich danych w realne wyniki, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Dowiedz się więcej o naszej platformie zarządzania budynkami