Organisieren Sie Ihre Schichtpläne und To-Do-Listen rechtzeitig vor Ihrem Urlaub und nehmen Sie sich eine wohlverdiente Auszeit, in dem Wissen, dass alles unter Kontrolle ist. Hier ist Ihre Checkliste und alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie die Stellung halten.
Gib dir selbst eine Woche Vorsprung.
Unser bester Tipp? Warten Sie nicht bis zum Tag vor Ihrer Abreise. Führen Sie diese Überprüfungen mindestens eine Woche im Voraus durch. So haben Sie Zeit, veraltete Kontakte zu aktualisieren, sich mit externen Dienstleistungspartnern in Verbindung zu setzen und sicherzustellen, dass Ihr System ordnungsgemäß eingerichtet ist. Außerdem können Sie Ihre letzten Tage im Büro damit verbringen, Ihre eigentliche Arbeit abzuschließen.
Fünfminütiger Schnellcheck
- Ist Ihre Aufgabenliste aktualisiert (und zeigt tatsächlich jemanden an, der verfügbar ist)?
- Ist die Anrufliste korrekt und in der richtigen Reihenfolge?
- Sind die Telefonnummern aller auf dem neuesten Stand?
- Haben Sie Ihren Servicepartner über Ihre Abwesenheit informiert?
Urlaubs-Checkliste – Schritt für Schritt
1. Aktualisiere die Aufgabenliste
Alarme machen keine Pause. Stellen Sie sicher, dass immer jemand auf der Dienstliste steht, der verfügbar ist. Wenn Sie an der Reihe sind, Urlaub zu machen, denken Sie daran, Ihre Aufgaben an einen Kollegen zu übergeben. IWMAC macht das einfach:
- Bei IWMAC anmelden.
- Gehen Sie zur Einsatzzentrale
- Alarm-Einstellungen öffnen.
- Klicken Sie auf „Dienst übernehmen“.
Benutzerverwaltung – Wie übernehme ich die Rolle eines Wachmanns / trete den Dienst an?
2. Überprüfen Sie die Anrufliste
Ein Alarm geht los. Wer bekommt zuerst den Anruf? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Kontaktliste zu überprüfen. Die richtige Reihenfolge ist wichtig; setzen Sie diejenigen, die im Dienst sind oder am wahrscheinlichsten reagieren, an die Spitze. Überprüfen Sie außerdem, ob jede Telefonnummer auf der Liste aktuell ist.
3. Informieren Sie Ihr Dienstleistungsunternehmen oder Partner
Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen oder einen Kiona-Partner haben, der sich um die Dinge kümmert, schicken Sie ihnen eine kurze E-Mail oder rufen Sie an, damit sie wissen, wer während Ihrer Abwesenheit verantwortlich ist. So ist im Falle eines Problems für alle klar, was der nächste Schritt ist und wen sie kontaktieren müssen.
Im Dienst und brauchen Hilfe?
Brauchen Sie Hilfe bei der Fehlerbehebung oder möchten Sie sicherstellen, dass die richtigen Personen informiert bleiben? Besuchen Sie unsere Support-Seite, um nützliche Artikel zu finden, ein Support-Ticket einzureichen oder live mit unserem Team zu chatten.
Das ist es – Dienstpläne sortiert, Kühlplatten bereit, und du bist startklar. Viel Glück an alle unsere Kiona-Partner in der geschäftigen Saison. Wir drücken die Daumen für reibungslose Schichten und selbstbewusstes Problemlösen den ganzen Sommer über!
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie mehr erfahren?