Hajanaiset järjestelmät hidastivat arkea
Naistinki Oy on Mikkelin kaupungin omistama kehitysyhtiö, joka tarjoaa nykyisille ja uusille yrityksille toimitiloja ja rakennuttaa tarpeiden mukaan uusia.
Naistingin kiinteistökannassa on erityyppisiä toimitiloja teollisuus-, liike-, varasto- ja toimistokäyttöön. Kohteille yhteistä on, että niissä talotekniikka ja rakennusautomaatio ovat jo lähtökohtaisesti hyvällä tasolla. Haasteet arjessa eivät liittyneet niinkään tekniikan puutteisiin, vaan järjestelmien hajanaisuuteen.
”Erilaisia rakennusautomaatiojärjestelmiä oli käytössä kattavasti ja talotekniikka oli kohteisiimme hyvin liitettynä. Käytettävyydessä oli silti parannettavaa – erityisesti ulkoistetun huoltoliikkeen näkökulmasta,” kertoo automaatioasiantuntija Iikka Korhonen Naistingilta.
Kiinteistöjä ja niiden järjestelmiä valvottiin useista eri käyttöliittymistä. Tämä teki kokonaisuuden hahmottamisesta ja päivittäisestä työstä tarpeettoman monimutkaista.
Kun kohteita on useita ja järjestelmiä monta, yksi selkeä näkymä helpottaa kaikkien arkea.
Yhteistyö lähti liikkeelle tutun kumppanin kanssa
Yhteistyö Naistingin ja Mikkelin Kaukosäädön välillä sai alkunsa aiempien projektien pohjalta.
”Mikkelin Kaukosäätö oli meille ennestään tuttu palveluntuottajan ja urakoitsijan roolista. Kun tuli puheeksi tarve kehittää yhtenäistä hallintaratkaisua, asia lähti nopeasti etenemään,” sanoo Korhonen.
Naistingin kohteissa otettiin käyttöön Kionan Web Port -valvomoratkaisu, joka kokoaa eri kiinteistöjen talotekniikan samaan käyttöliittymään. Lisäksi yhdessä kohteessa on otettu käyttöön myös Edge, jonka avulla tarkastellaan energiatehokkuuden parantamisen mahdollisuuksia.
”Asiakkaan näkökulmasta tärkeää on se, että nämä ratkaisut ovat ketterästi laajennettavissa. Samalta alustalta voidaan ottaa käyttöön eri toimintoja ja kehittää kokonaisuutta tarpeen mukaan”, Korhonen sanoo.
Alkusyksystä 2024 ratkaisuja lähdettiin toteuttamaan pilottikohteiden kautta, koska Kionan järjestelmät olivat molemmille osapuolille uusia tuttavuuksia. Tavoitteena oli ennen laajempaa käyttöönottoa varmistaa, että kokonaisuus toimii käytännössä.
”Pilotointi osoitti, että järjestelmä todella toimii. Sen jälkeen on ollut luontevaa ottaa se käyttöön yhä useammassa kohteessa,” Korhonen sanoo.
Huollon työ helpottui ensimmäisenä
Tällä hetkellä järjestelmään on liitetty viisi Naistingin kiinteistöä, ja useampi on jo suunnittelu- tai tilausvaiheessa. Kaikkiaan liitettävissä on noin 10–12 kohdetta ilman merkittäviä teknisiä muutoksia.
Selkeimmät hyödyt ovat näkyneet huollon arjessa.
”Huoltoyhtiön mukaan heidän työnsä on helpottunut. Hälytysten käsittely on suoraviivaisempaa, ja järjestelmän laajentuessa hyöty kasvaa entisestään”, Korhonen kertoo.
Kun hälytykset ja tilannetiedot ovat yhdessä paikassa, huoltomiehet pystyvät tekemään ensiarvioita jo etänä.
”Usein voidaan jo etukäteen arvioida, minkä kiireellisyysluokan viasta on kyse. Se auttaa kohdistamaan resurssit oikein ja välttämään turhia käyntejä, mikä tuo myös kustannussäästöjä”, hän jatkaa.
Energiankäyttö parempaan haltuun
Yksi Web Port -järjestelmän käyttöönoton keskeinen tavoite Naistingille on ollut myös energian käytön parempi seuranta ja hallinta. Järjestelmä toimii tässä tukena muiden toimenpiteiden rinnalla.
”Energiankäyttö ei ole ainakaan noussut. Tätä ei voi laittaa yhden ratkaisun piikkiin, mutta se on selvästi yksi työkalu kiinteistöjen energiatehokkaampaan käyttöön ja valvontaan”, Korhonen toteaa.
Paikalliseen optimointiin tarkoitettu Edge-ratkaisu on parhaillaan pilotointivaiheessa Naistingin kohteessa. Sen vaikutuksia seurataan parhaillaan, ensimmäisen lämmityskauden ollessa käynnissä.
”Tavoite on, että Edge-järjestelmän palvelumaksu katetaan energiansäästöllä – ja että asiakkaalle jäisi senkin jälkeen vielä konkreettista hyötyä”, toteaa toimitusjohtaja Tapani Janhunen Mikkelin Kaukosäädöltä.
Vuokralaiselle näkymätön, mutta merkityksellinen muutos
Toimitilojen loppukäyttäjille eli vuokralaisille muutos on pääosin näkymätön – ja tarkoituksella.
”Kun asiat toimivat, niitä ei tarvitse huomata. Se on hyvä merkki”, Korhonen toteaa.
Joissain tapauksissa järjestelmä on kuitenkin mahdollistanut myös lisäarvon tuottamisen vuokralaisille.
”Olemme pystyneet toimittamaan teolliselle toimijalle rajapinnan kautta kiinteistötekniikkaan liittyvää oleellista tietoa. Tämä on yksittäinen esimerkki, mutta avaa kiinnostavia mahdollisuuksia laajempaan käyttöön”, Janhunen kertoo.
Yksi kokonaisuus helpottaa kehittämistä
Sekä Naistinki että Mikkelin Kaukosäätö korostavat, että yksi yhtenäinen kokonaisuus helpottaa myös kehittämistä ja muutosten tekemistä.
”Kun kohteita on samassa järjestelmässä enemmän, oma työ helpottuu. Kehitystyö ja muutokset ovat suoraviivaisempia”, Korhonen sanoo.
Yhteistyö toimii kevyesti ja vaivattomasti, myös Kionan suuntaan.
”Käyttöönottojen aikana olemme enemmän tekemisissä, mutta kun kokonaisuus lähtee rullaamaan, se toimii pitkälti automaattisesti. Tarvittaessa tehdään pieniä säätöjä ja jatketaan taas”, Janhunen kuvaa.
Täytyy myös todeta, että Kionalla on hyvä maatiimi. Heille voi laittaa sähköpostia suoraan, eikä tarvitse pyöriä tikettijärjestelmissä. Reagointi on ollut nopeaa ja yhteistyö erittäin sujuvaa.
Katse tulevaan
Tulevaisuudessa Naistinki ja Mikkelin Kaukosäätö jatkavat kehitystyötä vaiheittain. Uusien kohteiden liittämistä Web Port -järjestelmään ei ole aikataulutettu, vaan eteneminen tapahtuu muun arjen ehdoilla.
”Meillä ei ole jäykkiä prosenttitavoitteita energiansäästöön. Kiinteistöissä tapahtuu paljon muutakin, mikä vaikuttaa lukuihin. Tärkeintä on, että ratkaisut tuottavat aidosti lisäarvoa loppuasiakkaalle”, Korhonen tiivistää.
Yhteinen näkemys on kuitenkin selvä: kun perusasiat toimivat ja arki on hallittua, syntyy myös tilaa kehittämiselle.