Att hålla sig till samma gamla rutin kanske inte räcker längre. Att förvalta byggnader år 2026 innebär att ta sig an nya utmaningar och trender. I alla fall, enligt årets "The state of facilities management report", som skapats av Ecotrak, en av världens största leverantörer av programvara för tillgångs- och fastighetsförvaltning på över 15 000 platser.
Om undersökningen
Här är en sammanfattning av höjdpunkterna och utsikterna för 2026:
Budgetarna förblir oförändrade (men kostnaderna ökar)
De flesta fastighetsförvaltare i undersökningen sa att de inte förväntar sig större budgetar 2026. Faktum är att nästan 60% sa att deras budgetar kommer att förbli desamma. För dem som får extra medel handlar det mest om förebyggande underhåll.
Fastighetsförvaltare rapporterar utmaningar som t.ex:
- Långsamma svarstider från tjänsteleverantören samt otillräcklig uppföljning.
- Reparationer som kräver flera besök för att slutföras, med låg andel fel som åtgärdas vid första besöket.
- Förseningar i behandlingen av förslag och fakturor.
- Dålig kommunikation om utskick av tekniker.
- Svårigheter med att skala företagsprocesser och hantera personal.
Slutsatsen: Att göra mer med mindre kan vara en utmaning för fler team i år.
Hög omsättning – en blandning av interna team och extern hjälp fungerar bäst
Snabba lösningar har högsta prioritet, men det är inte lätt att hitta rätt person för varje jobb. Många fastighetsförvaltare förlitar sig nu på en hybridstrategi: att kombinera interna tekniker med externa leverantörer.
- De flesta organisationer har inga utmaninar med bemanning, och nästan 90 % av respondenterna hävdar att de inte upplever någon brist på arbetskraft inom sin organisation. De som har hög personalomsättning nämner dock att det är svårt att ständigt träna nya anställda.
- Endast 25% planerar att lägga till roller eller öka antalet anställda 2026, medan de flesta inte förväntar sig någon teamexpansion.
Tekniken är till stor hjälp (om du använder den på rätt sätt)
För att uppfylla verksamhetsmålen använder respondenterna programvara för fastighetsautomation, smarta IoT-sensorer och annan programvara för spårning, rapportering och till och med beslutsfattande om förebyggande underhåll.
AI vinner mark
Tre fjärdedelar av fastighetsförvaltarna säger att de skulle använda AI-verktyg (tänk ChatGPT) i sitt arbetsflöde, särskilt för felsökning och för att få snabba svar.
Men de flesta vill fortfarande att en människa ska dubbelkolla innan en dator skickar ut någon för en reparation. Tekniken ska göra ditt jobb enklare – inte ta över det.
Tips för fastighetsförvaltning 2026: vad du bör göra härnäst
Så, vad är planen? I rapporten föreslås att
-
Hitta sätt att spara.
Med budgetar som inte växer är det viktigt att vara effektiv. Fokusera på var du spenderar pengar. Finns det något som alltid går sönder? Ibland är det billigare att byta ut än att göra oändliga reparationer. Dina data kommer att visa dig. -
Skapa en blandning av tjänsteleverantörer eller team.
Lägg inte alla ägg i samma korg. Ha några bra leverantörer (både lokala och nationella) och utbilda din interna personal väl. På så sätt har du en backup om ett alternativ inte fungerar. -
Låt din data göra jobbet.
Om spårningen är rörig, rensa upp den. Samla all information om möjligt; en enda källa till sanning underlättar för alla. Ju bättre data du har, desto bättre beslut kan du fatta. -
Använd teknik när det är lämpligt.
Bort från ändlösa e-postmeddelanden och röriga kalkylblad. Använd programvara som faktiskt gör saker enklare. Låt tekniken automatisera enkla, upprepade uppgifter - så att du får tid över för problem som kräver mänsklig kontakt.
2026 kommer att innebära en del utmaningar: saker och ting kostar mer, budgetarna kommer att vara snäva, och det finns mycket att göra. Men du har valmöjligheter.
Luta dig mot bättre data, använd teknik som hjälpertill, och bygg upp ett flexibelt supportnätverk. Om du letar efter sätt att omvandla dina data till verkliga resultat, finns vi här för att hjälpa dig.
Läs mer om vår plattform för fastighetsförvaltning