När Hemsö anställde sin första digitaliseringschef Fredrik Hörnsten, 2019, var målet tydligt: digitalisering skulle inte vara ett sidospår, utan en central del av bolagets strategi. Idag, fem år senare, har arbetet gått från idé till verklighet – med ett helt nytt sätt att förstå och förvalta byggnader.
Hemsö äger och förvaltar offentliga byggnader, som skolor, äldreboenden och vårdinrättningar i Sverige, Finland och Tyskland. Genom digitalisering ser Fredrik Hörnsten möjligheten att öka effektiviteten och optimera resurser, samtidigt som hållbarhetsmålen stärks.
"Vi kopplar samman smarta fastigheter med finans och energi.Alla delar gör att vi på Hemsö får en analytisk förmåga att fatta rätt beslut för att skapa ett bättre bolag," säger han.
Hundra olika styrsystem
När digitaliseringsresan började såg verkligheten allt annat än digital ut. Fastigheterna hade över hundra olika styrsystem, ofta med sina egna inloggningar, gränssnitt och format. Det fanns till och med Excel-listor med länkar till olika system.
Det första steget var att kartlägga tekniken och skapa en gemensam infrastruktur och ett digitalt arbetsteam. Nästa steg var att bygga en öppen digital plattform som kunde samla in data från alla dessa system, oavsett leverantör.
"Den här branschen är väldigt fragmenterad och brokig. Köper man en fastighet får man med sig system i botten som man måste sammanfoga till ett gemensamt verktyg."
Tre sammankopplade delar
- Den smarta byggnaden – där system för värme, ventilation och belysning kopplas upp och kan styras centralt.
- Digitala tvillingar – virtuella modeller som gör det möjligt att simulera drift, planera underhåll, och testa förbättringar innan de sker i verkligheten.
- Datalagring och analys – en gemensam "datasjö” där all information samlas in, struktureras och blir beslutsunderlag.
”Dessa tre delar hänger ihop. Vi ser dem inte som separata projekt eller stuprör, utan som ett sammanhängande ekosystem,” säger Fredrik Hörnsten.
Viktiga pusselbitar
En viktig pusselbit i den smarta byggnaden är Web Port-plattformen, som används för att koppla ihop och övervaka byggnadens olika styrsystem. Den kan sammanföra och skapa en gemensam bild – oavsett vilken teknik som är installerad.
Plattformen ingår i Hemsös mognadstrappa, som är en intern metodik för att höja varje fastighet digitalt.
I steg ett har fastigheten en grundläggande digital infrastruktur, såsom internet och ett högsäkerhetsnätverk. I steg två tillkommer digital åtkomst till fastigheten, där Web Port spelar en central roll genom att kommunicera med styrsystemet, samla in larm- och driftsdata samt möjliggöra fjärrstyrning. I steg tre integreras avancerade datamodeller från exempelvis Vyer och Sinom, vilket skapar en korsbefruktning av data som kan analyseras på ett djupare plan.
Slutligen, i steg fyra, samarbetar Hemsö med Myrspoven för att låta AI aktivt styra fastigheten. Web Port är en nyckelkomponent i både steg tre och fyra, eftersom plattformen kopplar samman data och möjliggör för AI att kommunicera och agera effektivt.
Man kan säga att Web Port är som en integrationsbrygga till mer avancerade datalager. Det är styrkan; denhar möjligheten att prata med en brokig skara av olika system och får det att bli ett. Dessutom är plattformen väl omtyckt i branschen – av vår egen driftspersonal och av externa leverantörer.
Ett öppet ekosystem av partners
Istället för att låsa sig vid en leverantör bygger Hemsö ett öppet ekosystem av samarbeten med flera proptech-bolag och tekniska partners. Detta görs för att inte "lägga alla ägg i samma korg," som Fredrik säger.
"Är man en partner till Hemsö måste man vara på tårna – men då kan man också gå väldigt långt", säger Fredrik Hörnsten med ett leende.
Han har byggt upp ett starkt digitaliseringsteam inom Hemsö, men arbetar även med flera externa konsulter. Däribland OAKS, som är partner med Kiona och certifierad i Web Port, och hjälper Hemsö att installera och integrera systemet i fastigheterna.
"De är ett strategiskt stöd för vårt team och säkerställer att integrationen är strukturerad. Vi har en till två heltidsresurser som hjälper oss att ta alla våra fastigheter till steg två på mognadstrappan."
Digitalisering är en investering i hållbarhet och effektivitet – men för att lyckas måste hundratals system tala samma språk. Genom Web Port och ett öppet ekosystem skapar vi en plattform som gör Hemsös strategi till verklighet och öppnar dörren till framtidens smarta byggnader.
Framtidsvisioner
Tack vare ett dedikerat team, ett tydlig uppdrag från ledningen och ett driv framåt, finns ytterligare förbättringar att göra. Nu satsar Hemsö mycket på att installera sensorer för att kunna mäta inomhusklimat.
"När vi vet exakt hur människor i en skola eller ett äldreboende beter sig kan vi koppla in AI och ta in fler datapunkter, såsom väderprognoser och energipriser. Detta kommer att hjälpa oss att optimera än mer. Då kan vi skapa ett konsekvent och bra inomhusklimat samtidigt som vi minskar energiförbrukningen."
Ambitiösa mål
Målet är ambitiöst: till 2030 siktar Hemsö på att minska sina kostnader med minst 50 kr per kvadratmeter, totalt omkring 125 miljoner kronor per år. En stor del av detta kommer från effektivare energianvändning, men också från smartare drift och bättre beslutsstöd.
"Digitalisering kommer också att leda till ett mer effektivt arbetssätt. Detta betyder inte att vi kommer att säga upp anställda. Vi kan köpa in och bygga fler fastigheter, men behöver inte anställa lika många personer i samma takt. Vi kommer helt enkelt att fortsätta jobba smartare", avslutar Fredrik Hörnsten.
Vill du veta mer om integration av effektiva styrsystem?